Planet Ingénierie Une plateforme pour gérer le cycle de diffusion des documents et des visas au cours d’un chantier

Une solution conçue pour la Direction des travaux

Une seule interface pour déclarer les intervenants, préciser les rôles de chacun et définir les délais contractuels de dépôts des documents et des avis

Des fonctions pour gérer la liste des documents attendus de chaque entreprise

Des règles de nommage des documents adaptables et paramétrables en fonction des besoins de l’opération et des contraintes documentaires

Un portail dédié aux entreprises et aux bureaux d’études pour déposer les documents, suivre les avis et diffuser les visas

La journée type de Bénédicte, Responsable travaux

Au commencement

Bénédicte crée son opération. Elle veut contrôler les dates de dépôts des documents des entreprises ainsi que les délais de remise des avis de la maîtrise d’œuvre.

Il est 9h00

Bénédicte déclare pour chaque lot, les entreprises attributaires ainsi que les viseurs ou examinateurs. Bénédicte précise aussi les délais contractuels de dépôt des visas.

Il est 10h00

Bénédicte souhaite que le nommage des fichiers soit compatible avec le règles d’archivage de sa société. Elle définit donc les règles qui seront utilisées pour son chantier

Il est 11h00

Bénédicte transmet à chaque entreprise un gabarit leur permettant de créer une liste de documents attendus. Les entreprises pourront ainsi déposer leurs documents en respectant le calendrier du chantier.

C’est terminé

Chaque entreprise et viseur a reçu ses codes d’accès et peut déposer ou viser des documents. Bénédicte peut de son côté suivre les délais, exporter les documents, consulter les fiches visas de son opération.

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Une solution simple, efficace, conçue pour simplifier le travail de chacun

Maîtres d’ouvrages

Entreprises

Bureaux d’études

500

opérations gérées
chaque jour

1 000

visas diffusés
au quotidien

4 000

utilisateurs connectés
chaque jour

Planet Ingénierie, pour travailler autrement

L’exportation des documents à tout moment, tout simplement

Les fonctions d’export des documents, indice par indice, des visas et des tableaux de suivi sont accessibles à tous les intervenants, pour une totale transparence.

Des règles de nommage des documents adaptées à chaque opération

Chaque opération est particulière ; les règles de nommage, la structure et la codification des documents sont paramétrables pour s’adapter aux contraintes documentaires.

Vos données sont hébergées sur un serveur dédié à votre société

Pas de risque de partage des données avec des tiers non autorisé, une sécurité et réversibilité totale. Vous avez un accès direct à la base de données et aux répertoires FTP dans lesquels vos fichiers sont stockés. Et bien entendu, vous choisissez votre nom de domaine.

Un accompagnement personnalisé dans le suivi de vos opérations

Notre support téléphonique et des micro-sessions de formation vous accompagnent dans la mise en œuvre de la solution. Nous mettons en place, si nécessaire, une cellule d’assistance et de suivi documentaire sur l’ensemble de votre chantier.