Planet Archives Une approche globale pour la gestion des archives techniques des bâtiments et des projets de construction

Une plateforme GED dédiée pour gérer vos archives papiers et numériques

Un module pour déclarer et organiser les archives papiers de vos sites et de vos opérations

Une armoire numérique pour gérer vos dossiers numériques à partir de modèles d’arborescences structurées

Des outils pour créer les bordereaux de versement de vos dossiers

Un moteur de recherche pour indexer et retrouver vos documents

Une équipe d’archivistes spécialistes du bâtiment à votre service

Nous organisons le traitement de vos archives techniques

Nous assurons l’ensemble des missions de traitement archivistique : la collecte des dossiers, l’analyse et les inventaires, le versement des documents, l’organisation des fonds archivistiques papier ou numérique.

Nous numérisons vos plans et vos dossiers techniques

Nous réalisons toutes les étapes nécessaires à la constitution d’un fond numérique organisé et exploitable : mise en place des arborescences de classement, définition des règles de nommage, numérisation des documents y compris des plans au format A0.

Une offre conçue pour les acteurs de la construction

Exploitants

Constructeurs

Concepteurs

Nos clients en parlent mieux que nous

Un précieux gain de temps et d’efficacité

Lorsque s’est posée la question de la refonte de notre gestion documentaire,
ACR nous a été conseillé par l’un de nos maîtres d’œuvre satisfait de leurs services.

Cet avis et leur positionnement ciblé sur les métiers de l’immobilier m’ont incité à les rencontrer. Le premier contact a été excellent, j’avais en face de moi des personnes qui connaissaient parfaitement mon environnement et comprenaient la problématique posée.

ACR nous a proposé de faire une évaluation de la situation existante et une revue critique de nos pratiques. À partir de cet état des lieux, nous avons exploré ensemble les pistes d’amélioration de notre process. ACR a ensuite mis en place un plan de gestion documentaire et les outils informatiques associés.

Aujourd’hui, ce plan est déployé. Il montre son efficacité : 50 % de papier détruit, une base documentaire consultable sur le réseau à tout moment, et une organisation, qui, appliquée aux nouveaux projets, nous permet un précieux gain de temps et d’efficacité.

Alain Barillec, Directeur des travaux – Groupe Thales