Logiciel de suivi des visas d'exécution pour MOE/MOA qui facilite vos chantiers
Une plateforme unique pour tracer et fluidifier le cycle de validation des documents d'exécution. Transformez la mission visa en un gain de temps, des délais maintenus et une traçabilité complète de vos documents d'exécution.
- Opérationnel en 24h
- Hébergement dédié
- + de 1 300 opérations réalisées
Pour qui ?
Conçu pour les maîtres d'œuvre et les maîtres d'ouvrage .
Promoteurs & directions immobilières
- Imposez un circuit de validation unique à l'ensemble de vos prestataires, quelle que soit l'opération ou le titulaire du marché
- Sécurisez la continuité de vos opérations : centralisez l'historique des visas indépendamment des changements d'équipe, de MOE ou de prestataire
- Facilitez vos contrôles et audits : produisez à tout moment l'état complet du processus de visa pour votre client final
- Maîtrisez la responsabilité de chaque acteur plutôt que de laisser les arbitrages se diluer dans les échanges d'e-mails
- Disposez d'une preuve horodatée en cas de litige ou de désordre : qui a visé quoi, sur quelle version, à quelle date pour anticiper les dérives
- Réduisez les reprises et avenants liés à des plans d'exécution non conformes détectés trop tard
Architectes & bureaux d'études
- Gagnez du temps grâce à la relance automatisée des entreprises et des viseurs
- Centralisez les échanges, réduisez les mails et évitez les pièces jointes oubliées
- Garantissez une traçabilité réglementaire de tout le cycle de validation des documents EXE (délais, avis, indice...)
- Supprimez les erreurs de nommage des documents par les entreprises
- Protégez votre responsabilité et gardez la preuve horodatée de chaque avis émis, sur le bon indice, au bon moment
- Démontrez à vos clients MOA votre expertise et votre fiabilité sur le suivi des visas
- Automatisez la génération des bordereaux de visas et de la synthèse globale du chantier
- Créez un gain collectif fédérateur pour tous les acteurs (entreprises, bureaux de contrôle, MOA) et renforcez votre rôle de coordinateur
- Pilotez plusieurs opérations en parallèle depuis une vue unique, sans multiplier les tableaux Excel de suivi
Entreprises générales & Contractants généraux
- Gagnez du temps grâce à la relance automatisée des entreprises et des viseurs
- Centralisez les échanges, réduisez les mails et évitez les pièces jointes oubliées
- Garantissez une traçabilité réglementaire de tout le cycle de validation des documents EXE (délais, avis, indice...)
- Protégez votre responsabilité et gardez la preuve horodatée de chaque avis émis, sur le bon indice, au bon moment
- Démontrez à vos clients MOA votre expertise et votre fiabilité sur le suivi des visas
- Automatisez la génération des bordereaux de visas et de la synthèse globale du chantier
- Créez un gain collectif fédérateur pour tous les acteurs (entreprises, bureaux de contrôle, MOA) et renforcez votre rôle de coordinateur
- Pilotez plusieurs opérations en parallèle depuis une vue unique, sans multiplier les tableaux Excel de suivi
Collectivités locales
- Sécurisez votre conformité à la loi MOP : le visa des études d'exécution est une obligation de maîtrise d'œuvre codifiée au Code de la commande publique — Planet Visas garantit que cette mission est exécutée, tracée et opposable
- Disposez d'une preuve horodatée en cas de litige ou de désordre : qui a visé quoi, sur quelle version, à quelle date pour anticiper les dérives
- Imposez un circuit de validation unique à l'ensemble de vos prestataires, quelle que soit l'opération ou le titulaire du marché
- Maîtrisez la responsabilité de chaque acteur plutôt que de laisser les arbitrages se diluer dans les échanges d'e-mails
- Sécurisez la continuité de vos opérations : centralisez l'historique des visas indépendamment des changements d'équipe, de MOE ou de prestataire
- Facilitez vos contrôles et audits : produisez à tout moment l'état complet du processus de visa pour votre client final
- Réduisez les reprises et avenants liés à des plans d'exécution non conformes détectés trop tard
Comment ça marche
Du dépôt à la validation, gardez chaque visa tracé.
Fluidifiez la collaboration MOA - MOE - Entreprise
En début d'opération, centralisez les intervenants du chantier. Tous les interlocuteurs du chantier reçoivent un identifiant unique pour accéder à la plateforme selon leurs droits.
Maitrisez les délais contractuels du marché
Définissez lot par lot les délais de dépôt et de validation des documents d'exécution. Les relances seront automatisées et les retards seront tracés sur votre tableau de bord pendant et après le chantier.
Codification des documents
Personnalisez et imposez vos règles de codification des documents selon vos standards et selon la particularité de l'opération. Les entreprises déposent les documents selon votre codification dans un cadre strict pour supprimer les erreurs. Les documents arrivent nommés, prêts à être visés et s'incrémenteront au fil des visas.
Pilotage des visas du chantier en temps réel
Reprenez la main sur le suivi des visas, tout en disposant d'un historique des délais, des validations et des documents sur une plateforme unique pour toutes vos opérations.
Capitalisez sur vos documents de chantier
Bénéficiez d'une armoire numérique permettant d'archiver et d'envoyer des documents du chantier aux différents intervenants, hors mission visas.
Pourquoi Planet Visas
Le visa a toujours été fastidieux. Il devient enfin pilotable.
Offres
Des offres adaptées à votre usage
Par opération
Au rythme de vos chantiers, selon leur durée
Demander une démonstration- Utilisateurs illimités
- Plateforme à votre nom de domaine
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Accompagnement et formation au lancement
- Au rythme de vos chantiers, sans engagement global
Sur-mesure
Vous voulez adapter Planet Visas à votre organisation
Nous contacter- Tout ce qui est inclus dans "Par opération"
- Au rythme de votre organisation
- Connexion aux APIs de vos éditeurs tiers
- Personnalisation de bout en bout (ajout de nouvelles fonctionnalités)
- Accompagnement projet dédié
Comparez les deux offres en détail
Ils nous font confiance
Ce que nos clients en disent vraiment
La simplification des consultations nous permet d'avoir beaucoup plus de latitude dans notre travail du fait qu'il y ait moins de charge de travail. Aujourd'hui plus de 6 000 entreprises sont référencées.
Les équipes ACR ont été à l'écoute de nos besoins dès nos premiers contacts. Leur maîtrise de la méthode Agile nous a permis de disposer rapidement d'un outil essentiel.
Nous avons choisi la société ACR pour leur connaissance des métiers du BTP et de nos besoins ; c'était essentiel. Leur réactivité est également très appréciable.
Prêt à reprendre la main sur vos visas ?
Démo personnalisée en 60 minutes. Plateforme opérationnelle en 24 heures, sur votre nom de domaine.
Questions fréquentes
Vous avez des questions ?
Planet Visas est-il conforme aux exigences de la loi MOP ?
Planet Visas est conçu pour répondre aux exigences de traçabilité documentaire imposées par la loi MOP dans le cadre des marchés publics, tout en s'adaptant aux opérations privées. La plateforme trace l'intégralité du cycle de validation des documents d'exécution, dépôts, avis, délais pour garantir une conformité documentaire opposable en cas de contrôle ou de litige.
Quelle est la différence entre Planet Visas et une GED généraliste comme Kairnial ou Mezzoteam ?
Contrairement aux GED chantier généralistes, Planet Visas est spécialisé sur un seul périmètre : la traçabilité et le suivi du cycle de validation des documents d'exécution (visas, avis, délais). Cette spécialisation permet un paramétrage plus fin de la relance des intervenants, des règles de nommage, des délais réglementaires et des circuits de validation propres à chaque opération. Sa facilité d'utilisation permet une adaptation rapide sur les chantiers.
Planet Visas peut-il être déployé sous l'identité de mon entreprise (marque blanche) ?
Oui. Planet Visas peut être personnalisée aux couleurs et au logo de votre société, afin que la plateforme soit présentée sous votre propre identité auprès des intervenants du chantier.
Comment Planet Visas s'intègre-t-il au processus de la mission visa ?
Planet Visas est entièrement paramétrable selon les caractéristiques de vos opérations. Vous pouvez définir le rôle de tous les intervenants, ajouter des lots, en associant les entreprises correspondantes. Il est également possible d'adapter les règles de nommage des documents, ainsi que les délais pour déposer et viser les documents.
Comment Planet Visas contribue-t-il à la constitution du DOE ?
Planet Visas trace et sécurise l'intégralité du circuit de validation des documents d'exécution (visas EXE) tout au long du chantier. Chaque document validé est indicé, horodaté et archivé au fil de l'eau, ce qui garantit que le DOE se constitue à partir de pièces déjà tracées et opposables sans reconstitution manuelle en fin de mission.