Logiciel de gestion des consultations et appels d'offres BTP qui optimise vos coûts de construction
Le logiciel de gestion des consultations BTP conçu pour les entreprises générales, promoteurs et directions immobilières : diffusez votre DCE aux entreprises consultées, comparez leurs offres ligne à ligne et construisez votre base de prix, depuis une seule plateforme.
- APIs Financières/RSE/légales
- Hébergement dédié
- Opérationnel en 24h
Pour qui ?
Conçu pour les directions achats et les directions études.
Direction des achats et responsables études de prix
- Centralisez la consultation de vos sous-traitants par lot, sans multiplier les fichiers de comparaison Excel d'un chantier à l'autre
- Diffusez le bon lot du DCE au bon sous-traitant, et suivez qui a téléchargé quoi, et quand
- Pilotez plusieurs consultations en parallèle sur plusieurs opérations depuis une vue unique
- Gardez l'historique des offres et négociations pendant et après la consultation
- Construisez une base de prix exploitable pour chiffrer vos réponses aux appels d'offres
- Transférez votre consultation études en consultation travaux, sans perte de temps ni de données
Directions des achats et techniques
- Pilotez la consultation des entreprises sur l'ensemble de vos opérations depuis une vue unique, sans ressaisir les mêmes données d'un programme à l'autre
- Diffusez le bon DCE à chaque entreprise consultée, et suivez qui a téléchargé quoi, et quand
- Comparez les offres ligne à ligne, lot par lot, dans un tableau comparatif des offres
- Construisez une base de prix entreprises exploitable d'une opération à l'autre, pour fiabiliser vos budgets de lancement et vos bilans prévisionnels
- Gardez l'historique des offres et des négociations, pièce justificative à l'appui, sur toute la durée de la consultation
Direction des achats et études
- Gardez la maîtrise de la consultation des entreprises sur l'ensemble de vos opérations, depuis une vue unique, même quand vos MOVEDes et AMO varient d'un projet à l'autre
- Diffusez la dernière version du DCE à chaque entreprise consultée, et suivez qui a téléchargé quoi, et quand
- Comparez les offres sur une base homogène par lot, pour arbitrer vos budgets travaux en connaissance de cause
- Construisez une base de prix entreprises exploitable d'une opération à l'autre, pour fiabiliser vos budgets et challenger les estimations de vos prestataires
- Gardez l'historique complet de vos consultations et de vos choix d'entreprises, indépendamment des prestataires qui se succèdent sur vos opérations
- Pilotez vos prestataires sur une base de données partagée, plutôt que de dépendre des fichiers et des prix de bases tierces
Assistant à la maîtrise d'ouvrage
- Pilotez la consultation des entreprises pour le compte de vos MOA, sur plusieurs opérations en parallèle, depuis une vue unique
- Diffusez le bon DCE à chaque entreprise consultée, et suivez qui a téléchargé quoi, et quand
- Comparez les offres sur une base homogène par lot pour fiabiliser votre rapport d'analyse à la MOA
- Démontrez à vos MOA la rigueur et la fiabilité de votre pilotage de consultation
- Construisez une base de prix exploitable d'une opération à l'autre, pour conseiller vos MOA sur la soutenabilité des budgets travaux
Comment ça marche
De la diffusion du DCE à l'attribution, chaque consultation au même endroit.
Plus d'entreprises, mieux qualifiées
- Importez votre base entreprise existante en quelques clics.
- Créez les nouvelles entreprises rapidement via l'API SIRENE.
- Nommez et définissez les rôles des interlocuteurs clefs de l'entreprise.
- Définissez les domaines d'intervention des entreprises.
- Suivez leurs performances financières et RSE via les API Infolégales, once for all...
- Evaluez les entreprises en phase études et phase travaux.
Optimisez le processus d'envoi des consultations pour gagner du temps
- Déposez votre DCE (dossier de consultation des entreprises) et créez son arborescence automatiquement.
- Créez les lots à consulter en quelques clics et diffusez votre DCE par lot ou par vague.
- Envoyez automatiquement la consultation et donnez un accès entreprise à tous les intervenants consultés.
- Suivez le statut de la consultation pour chaque entreprise (ouverture de mail, téléchargement du dossier, intention de réponse...)
Un portail dédié et sécurisé pour communiquer son intention et déposer son offre
- Partagez automatiquement identifiant d'accès unique à chaque interlocuteur.
- L'entreprise consulte les pièces du DCE selon ses droits qui lui sont attribués.
- L'entreprise dépose son devis, complété du DPGF chiffré directement sur la plateforme.
- L'entreprise dispose d'un historique de ses offres et consultations.
Comparez les offres sur un tableau de bord unique
- Comparez les offres successives des sous-traitants ligne à ligne, lot par lot.
- Fixez vos prix études pour les comparer aux offres déposées.
- Commentez chaque offre pour une décision collégiale
- Exportez le bilan de la consultation, lot par lot, pour vos comités d'attribution.
Construisez votre base de devis, consultation après consultation
- Disposez d'une base de devis et de prix qui se consolide au fil des consultations.
- Transférez votre consultation études en consultation travaux sans perdre aucune donnée.
- Evaluez vos entreprises en phase études et en phase travaux.
- Gardez en mémoire toutes les consultations passées.
- Centralisez tous les contacts fournisseurs dans une plateforme unique.
Pourquoi Planet Etudes
La gestion des consultations et des appels d'offres a toujours été complexe. Elle devient enfin maîtrisée.
Offres
Des offres adaptées à votre usage.
Par opération
Montant forfaitaire par opération
- Utilisateurs illimités
- Plateforme à votre nom de domaine
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Accompagnement et formation au lancement
- Au rythme de vos chantiers, sans engagement global
Par abonnement
PopulaireMontant par utilisateur
- Opérations illimitées
- A partir de 10 utilisateurs
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Accompagnement et formation au lancement
- Intégration SSO & SMTP
Sur mesure
Selon le niveau de personnalisation
- Tout ce qui est inclus dans les offres
- Intégration SSO & SMTP
- Personnalisation de bout en bout (ajout de nouvelles fonctionnalités)
- Accompagnement et formation au lancement
- Accompagnement projet dédié
Comparez les trois offres en détail
Ils nous font confiance
Ce que nos clients en disent vraiment
La simplification des consultations nous permet d'avoir beaucoup plus de latitude dans notre travail du fait qu'il y ait moins de charge de travail. Aujourd'hui plus de 6 000 entreprises sont référencées.
Pour exemple, au mois de janvier 594 personnes ont utilisé la plateforme, les flux varient en fonction des besoins. Nous avons choisi la société ACR parce qu'ils avaient fait leurs preuves. Nous savions de quoi ils étaient capables et nous avions pris conscience de la plus-value qu'ils pouvaient nous apporter.
Les équipes ACR ont été à l'écoute de nos besoins dès nos premiers contacts. Leur maîtrise de la méthode Agile nous a permis de disposer rapidement d'un outil essentiel.
Le dirigeant et les équipes de développement de la Société ACR ont été à l'écoute de nos besoins dès nos premiers contacts. Leur volonté de comprendre nos processus, leur capacité à suggérer de bonnes pratiques et leur maitrise de la méthode Agile nous ont permis de disposer rapidement d'un outil essentiel à notre activité d'acheteurs dans l'environnement spécifique de notre Groupe. Cet outil apporte à nos acheteurs une valeur ajoutée remarquée par nos entreprises. De part l'évolution de nos besoins, il a déjà fait l'objet de compléments de fonctionnalités développés avec ACR, toujours dans le même esprit collaboratif et de suivi de projet performant.
Nous avons choisi la société ACR pour leur connaissance des métiers du BTP et de nos besoins ; c'était essentiel. Leur réactivité est également très appréciable.
Ils ont su répondre très rapidement sur la faisabilité et la mise en place des demandes d'évolutions que nous avons faites. Ce qui est indéniable, c'est que c'est un process d'évolution positif. Il suffit juste de comparer : avant, chacun faisait son travail de son côté et maintenant, nous mutualisons nos connaissances, nos informations et nos forces.
Prêt à reprendre la main sur vos consultations ?
Démo personnalisée en 60 minutes. Plateforme opérationnelle en 24 heures, sur votre nom de domaine.
Questions fréquentes
Vous avez des questions ?
Planet Etudes est-il un ERP BTP ?
Non. Planet Etudes est une solution de gestion des consultations et des appels d'offres, dédiée à la partie achats. Il se connecte par API à l'ERP de votre entreprise plutôt que de le remplacer : l'ERP reste l'outil de gestion globale, Planet Etudes prend en charge la diffusion du DCE, le dépôt des offres par les entreprises, le tableau comparatif des offres et la capitalisation des prix.
Comment Planet Etudes gère-t-il la diffusion du DCE ?
Vous déposez votre dossier de consultation des entreprises (DCE), CCTP, DPGF, plans, CCAP et pièces administratives, son arborescence est créée automatiquement et vous le répartissez par lot. Vous choisissez quelles pièces envoyer à quelle entreprise, en mode ouvert ou fermé. Chaque entreprise reçoit un accès unique, et vous voyez qui a ouvert la consultation, téléchargé le dossier et confirmé son intention de répondre, avec relance automatique des entreprises.
Comment les offres sont-elles comparées dans Planet Etudes ?
Les entreprises déposent leur devis et saisissent leurs prix sur un portail dédié, toutes dans le même format. Les montants remontent automatiquement dans un tableau comparatif des offres, lot par lot, confronté à votre budget prévisionnel. Vous suivez l'offre initiale, négociée puis renégociée de chaque entreprise, et chaque offre peut être commentée pour une décision collégiale.
Planet Etudes peut-il s'adapter à notre propre processus de consultation ?
Oui. Chaque entreprise générale ou promoteur a sa propre façon de consulter : ACR Groupe développe à la demande les fonctionnalités nécessaires pour que Planet Etudes suive votre processus, plutôt que de vous imposer un fonctionnement standard. Chaque client dispose de sa propre instance, hébergée sur un serveur dédié ou installée sur son infrastructure.
Planet Etudes couvre-t-il la phase études et la phase travaux ?
Oui. Pour l'entreprise générale, Planet Etudes gère la consultation études, lancée pour chiffrer la réponse à un appel d'offres, puis la consultation travaux une fois le marché remporté, sans ressaisie entre les deux. Tous les devis reçus, retenus ou non, sont conservés dans une base de devis consultable par mots-clés pour chiffrer les prochaines réponses.