Planet Visas chez IGREC INGENIERIE : plus de 250 opérations et 10 ans de suivi des visas d'exécution
IGREC INGENIERIE, bureau d'études d'ingénierie générale pluridisciplinaire et indépendant, utilise Planet Visas depuis plus de dix ans pour le suivi des visas d'exécution et la traçabilité documentaire de ses chantiers. Sur cette période, plus de 250 opérations ont été pilotées dans l'outil, du dépôt des documents d'exécution jusqu'à l'émission de leur visa. La plateforme s'est progressivement enrichie de fonctionnalités développées à la demande d'IGREC INGENIERIE, jusqu'à devenir un environnement de travail central pour ses équipes. Le socle est resté le même depuis l'origine : le suivi des visas d'exécution et le cycle de validation des documents d'exécution.
Qui est IGREC INGENIERIE
IGREC INGENIERIE est une société d'ingénierie générale qui intervient en maîtrise d'œuvre et en assistance à maîtrise d'ouvrage technique sur des projets de bâtiment, d'industrie et d'infrastructure. Bureau d'études indépendant, il conduit des opérations complexes dans plus de cinquante villes de France et à l'international. Ses missions couvrent aussi bien la conception que l'exécution, avec une exigence forte sur la coordination des intervenants et la tenue des délais. C'est précisément sur le pilotage documentaire des phases d'exécution que Planet Visas est utilisé au quotidien depuis plus de dix ans.
Ce que Planet Visas pilote sur les opérations d'IGREC INGENIERIE
Sur chaque opération, Planet Visas centralise l'indiçage des documents d'exécution et pilote l'ensemble du cycle de validation, du dépôt d'un document à l'émission de son visa. L'outil trace chaque version, relance les intervenants selon les délais contractuels et génère automatiquement les tableaux de suivi. Le suivi couvre les différents statuts de visa rencontrés sur un chantier :
- VSO (visa sans observation),
- VAO (visa avec observations),
- VAOB (visa avec observations bloquantes).
Cette traçabilité documentaire complète permet de savoir à tout moment où en est chaque document et quel intervenant est attendu, sans avoir à reconstituer l'information a posteriori.
Pourquoi plus de 250 opérations en plus de dix ans
La continuité d'usage sur une telle durée tient d'abord à la spécialisation de l'outil. Planet Visas est centré sur le visa et la traçabilité documentaire, là où les GED généralistes de gestion de chantier couvrent un périmètre plus large mais moins fin sur ce cycle précis. Chaque société dispose d'un hébergement dédié, sans partage de données avec des tiers, et d'une cellule de support mobilisée dès l'ouverture d'une opération. Pour un bureau d'études qui enchaîne les opérations, cette régularité de fonctionnement et cette simplicité de prise en main comptent autant que la richesse fonctionnelle.
D'un outil de suivi des visas à une plateforme sur mesure
Au fil de la collaboration, ACR Groupe a développé pour IGREC INGENIERIE des fonctionnalités complémentaires, en réponse à des besoins exprimés au fur et à mesure des opérations. Ces développements successifs ont élargi le périmètre de l'outil bien au-delà du seul suivi des visas, jusqu'à en faire une plateforme de travail centrale pour les équipes. Le suivi des visas d'exécution et la traçabilité documentaire restent le socle sur lequel cet ensemble s'est construit. Cette trajectoire illustre une logique d'accompagnement dans la durée, où l'outil évolue avec les usages réels du bureau d'études plutôt que de figer un périmètre défini une fois pour toutes.
Planet Visas, le suivi des visas d'exécution d'ACR Groupe
Planet Visas est le logiciel GED d'ACR Groupe spécialisé sur le suivi des visas d'exécution et la traçabilité documentaire des chantiers de construction. Il centralise l'indiçage des documents d'exécution, relance les intervenants selon les délais et pilote le cycle de validation, du dépôt au visa, avec génération automatisée des tableaux de suivi. Chaque société dispose d'un hébergement dédié et d'une cellule de support dès l'ouverture de l'opération. L'expérience d'IGREC INGENIERIE, plus de 250 opérations suivies en plus de dix ans, en est une illustration concrète.