L'agence Grand Paris SNCF suit les visas d'exécution de ses chantiers Île-de-France avec Planet Visas

L'agence Grand Paris de SNCF s'est équipée de Planet Visas pour le suivi des visas d'exécution de ses chantiers en Île-de-France. La plateforme couvre plus de 20 projets et réunit près de 300 interlocuteurs autour d'un même cycle de validation des documents d'exécution. Elle intègre des règles de nommage propres à l'agence, impose des délais de dépôt des documents et de remise des avis, et automatise entièrement la diffusion des fiches visas. L'objectif est une traçabilité documentaire homogène sur l'ensemble des opérations, quel que soit le nombre d'intervenants.

Un suivi des visas d'exécution à l'échelle de plusieurs dizaines de projets

Sur les chantiers franciliens de l'agence Grand Paris, le suivi des visas d'exécution concerne plus de 20 projets et près de 300 interlocuteurs. À cette échelle, la difficulté n'est pas de viser un document isolé, mais de tenir un cycle de validation cohérent quand les émetteurs et les viseurs se multiplient. Planet Visas centralise l'indiçage des documents d'exécution et rend visible, à tout moment, l'état de chaque document et l'intervenant attendu. Cette centralisation évite de reconstituer l'information projet par projet et donne à l'agence une vue homogène sur l'ensemble de ses opérations.

Des règles de nommage et des délais imposés par la plateforme

La plateforme déployée pour l'agence Grand Paris intègre des règles de nommage spécifiques, appliquées à l'ensemble des documents déposés. Cette normalisation garantit que chaque pièce est identifiable et classée de la même manière d'un projet à l'autre, condition de base d'une traçabilité documentaire fiable sur autant d'opérations. Planet Visas impose par ailleurs des délais sur deux temps clés du cycle de validation :

• le dépôt des documents d'exécution par les émetteurs,
• la remise des avis par les viseurs.

Ces délais structurent le rythme de validation et permettent de suivre les écarts sans relance manuelle systématique.

Une diffusion des fiches visas entièrement automatisée

Une fois le visa émis, Planet Visas diffuse automatiquement les fiches visas aux intervenants concernés, sans intervention manuelle. Sur un périmètre de près de 300 interlocuteurs, cette automatisation supprime une charge administrative importante et réduit le risque qu'un intervenant ne reçoive pas, ou reçoive trop tard, l'avis qui le concerne. Chaque acteur dispose de l'information au bon moment, avec la version à jour du document et son statut de visa. La diffusion cesse d'être un travail de coordination pour devenir une étape intégrée au cycle de validation des documents d'exécution.

Pourquoi une plateforme dédiée sur ce type d'opérations

Un programme réunissant plusieurs dizaines de projets et des centaines d'intervenants met sous tension la gestion documentaire. Planet Visas est centré sur le visa et la traçabilité documentaire, là où les GED généralistes de gestion de chantier couvrent un périmètre plus large mais traitent moins finement ce cycle précis. La possibilité de paramétrer des règles de nommage, des délais et une diffusion automatisée propres à l'agence permet d'adapter l'outil aux exigences de la maîtrise d'ouvrage plutôt que l'inverse. Chaque société dispose d'un hébergement dédié, sans partage de données avec des tiers, et d'une cellule de support mobilisée dès l'ouverture d'une opération.

Planet Visas, le suivi des visas d'exécution d'ACR Groupe

Planet Visas est le logiciel GED d'ACR Groupe spécialisé sur le suivi des visas d'exécution et la traçabilité documentaire des chantiers de construction. Il centralise l'indiçage des documents d'exécution, relance les intervenants selon les délais et pilote le cycle de validation, du dépôt au visa, avec génération automatisée des tableaux de suivi. Chaque société dispose d'un hébergement dédié et d'une cellule de support dès l'ouverture de l'opération. Le déploiement pour l'agence Grand Paris de SNCF, plus de 20 projets et près de 300 interlocuteurs, en illustre l'usage sur des programmes de grande ampleur.